企業組織管理的全面解析與認知

2022-03-12 09:11:51 admin

組織管理是企業經營管理的基礎,企業管理的第一步就是確定組織管理。百度百科對組織管理的解釋是:組織管理是指通過建立組織結構,規定職務或職位,明確責權關系等,以有效實現組織目標的過程。世界工業經歷了一、二百年的發展,組織管理已經形成了較為完善的理論體系。

筆者在這里不討論組織管理的理論體系,而是從另一個角度對組織管理的內涵進行全新解讀,并分析如何實施有效的組織管理。

筆者對企業組織管理的解釋是:

企業組織管理是通過確定企業經營管理功能及其構成,并把這些經營管理功能分解到各個管理系統、管理層次、管理部門和管理崗位上,在各管理系統、管理層次、管理部門和管理崗位之間通過一定的管理理念、工具和方法建立相互關聯、共生共存、共同促進、共同成長的企業治理系統而進行的整體設計和規劃,以實現企業目標。

組織管理使企業的戰略目標和戰略任務得到組織上的保證,并為企業經營管理的展開提供組織基礎。簡單地說,就是組織管理為企業運營提供了一個系統平臺,所有企業經營管理行為都是基于這個平臺進行的。如果脫離這個平臺,企業經營活動就無法進行;或者如果這個平臺存在缺陷,企業運營也會存在諸多問題。這個平臺看不見摸不著,但卻是實實在在存在的。猶如一張無形的大手,控制著企業的運行。

企業組織管理能夠為企業運營提供一種系統平臺,是因為它本身具備有特定的功能,能夠維系企業的正常運行。企業組織管理首先是設計組織的系統功能,以實現對企業的控制,確保企業的正常運行。

所以,如果企業的組織功能設計的不合理,會導致許多功能性問題。比如:組織和部門目標不清晰甚至錯亂;部門分工協作混亂和失調;組織缺乏統一指揮;越級管理或越級匯報;部門和個人責權不對等,有權無責或有責無權;權力過于集中或分散;組織中執行部門與監督部門缺失或者兩者沒有;部門之間缺乏協同,或者協調無效等等。

這些問題看似非常嚴重,但也只是組織管理的表面問題,這就已經足以讓企業陷入混亂。如果由此延伸出更深層次的問題,那就更加棘手。

為什么流程制度得不到徹底執行,淪為一堆無用的文件?為什么工作進度緩慢,遠遠滿足不了客戶的交付需求?為什么產品質量控制不好,經常被客戶投訴?為什么成本費用居高不下,企業無利可圖?為什么工作效率如此低下,始終得不到提升?為什么部門之間缺乏協同,各自為陣?為什么員工有那么多抱怨,積極性不高?等等。

你以為這跟組織管理沒有關系?你以為通過實施績效考核、加強監管處罰、完善作業流程、規范企業管理、提升管理水平、給員工灌輸理念就能解決問題?那你就大錯特錯了。如果組織功能不能有效發揮作用,績效考核、監督檢查、作業流程、管理理念等是無法得以落實的,問題肯定解決不了。

很多企業管理者們并不知道,企業的大部分問題都源于組織功能沒有發揮作用。他們對組織管理的內涵并不清楚,知道的也許都是表象。所以,他們往往不是從組織管理這個根源上去尋找解決問題的答案,而是為解決問題而解決問題。結果導致問題不但沒有解決,反而產生了更多的問題。就像前面所說的搞績效考核、實施嚴管、規范管理、完善流程等,如果僅憑這些就能把企業治理好,那你把企業管理想得也太簡單了。不是這些東西沒用,而是它們缺乏發揮作用的基礎——組織功能的發揮,或者它們本身并不符合組織管理的需求,阻礙了組織功能的發揮。不僅解決不了問題,還會帶來許多負面影響。

難道不是嗎?讓我們靜下心來仔細思考一下,我們曾經在企業里經歷過什么?這些經歷給企業帶來了哪些改變?這些改變是正面的還是負面的,或者根本就沒有什么改變?為什么會這樣?如果你沒有真正弄懂組織管理的內涵,你可能真想不明白。其實,企業管理者們做了大量的工作,但這些工作收效甚微,究其原因,都跟組織功能的是否發揮有著密切關系。

當組織功能能夠發揮作用的時候,大部分的管理措施都可以順利執行到位;反之,就很難實施。組織力量是企業最原始、最基本、最強大執行力量。

所以,對于組織管理我們一定要更新對它的認知。

企業組織管理是確保企業正常運行的基礎?;A沒有奠基好,任何管理理念、工具和方法都是擺設,甚至起到負面作用。

組織管理并不僅僅是我們常說的組織架構設置、崗位設計、權責分配等。這些只是組織管理的皮毛,是最基本的管理,很多企業連這個最基本的管理都做不好。

組織管理是一個系統,包含管理理念、工具和方法等要素,它們共同構成一個完整的組織管理系統。管理人員如果想讓這些管理理念、工具和方法在企業得到實施,就必須將這些完全融入到組織管理中。否則,它們在企業里是執行不下去的。

永遠記住組織管理的兩個基本功課:功能設計要完善,功能發揮要保障。

理解這些很重要,否則你對組織管理的認知就可能是片面的,一知半解的。那么,基于片面理解的組織管理是有先天性缺陷的。這也是企業問題產生的根源之一。


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